Protótipo para aprovação — textos e imagens sujeitos a validação. Formulário inativo.
IPESVI — Instituto de Pesquisa Social Voltada ao Impacto
Ferramenta gratuita

Autodiagnóstico de regularidade para OSCs

37 perguntas objetivas para saber se a sua organização reúne hoje as condições formais exigidas em editais, parcerias e mecanismos de incentivo. Gratuito, sem cadastro, e as respostas não saem do seu navegador.

Mais de um terço das organizações registradas no país está com o cadastro inapto na Receita Federal, segundo os dados do Observatório IPESVI. Boa parte descobre isso no pior momento possível: na semana da inscrição, quando a certidão não sai.

Esta ferramenta percorre nove blocos — formalização, governança, contabilidade, obrigações fiscais, trabalhista, certidões, licenças e alvarás, transparência e capacidade de execução — e devolve o que está em ordem, o que falta e por que cada pendência importa.

Antes de começar

Leva cerca de cinco minutos. Responda com o que é verdade hoje, não com o que está planejado — o diagnóstico só serve se for honesto.

Marque não sei sem constrangimento: saber o que a organização desconhece sobre si mesma já é resultado.

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Formalização

O que a organização precisa ter para existir juridicamente e poder contratar.

  • CNPJ ativo na Receita Federal, sem inaptidão ou baixa.

  • Estatuto social registrado em cartório, na versão em vigor.

  • Objeto social do estatuto compatível com as atividades que a organização executa hoje.

  • Mais de dois anos entre a data de constituição e hoje.

Governança

Quem responde pela organização e se essa representação está formalizada.

  • Diretoria eleita com mandato vigente, dentro do prazo do estatuto.

  • Ata da última eleição registrada em cartório.

  • Livro de atas e registros societários organizados e atualizados.

  • Conselho fiscal constituído e em funcionamento, quando previsto no estatuto.

Contabilidade

Se os números da organização existem, estão organizados e foram aprovados.

  • Escrituração contábil regular, feita por profissional habilitado.

  • Demonstrações contábeis do último exercício encerradas e assinadas.

  • Prestação de contas do último exercício aprovada em assembleia, com ata.

  • Controle financeiro que separa os recursos por projeto ou por fonte.

Obrigações fiscais acessórias

As declarações que a organização precisa entregar mesmo sem faturamento.

  • Escrituração Contábil Digital (ECD) entregue, quando obrigatória.

  • Escrituração Contábil Fiscal (ECF) entregue.

  • DCTFWeb entregue nos períodos devidos.

  • EFD-Reinf entregue, quando há retenções a declarar.

Trabalhista e previdenciário

Pessoas que trabalham na organização, com e sem vínculo.

  • eSocial em dia para empregados e prestadores, quando houver.

  • FGTS e contribuições previdenciárias recolhidos sem atraso.

  • Folha de pagamento e recibos arquivados e localizáveis.

  • Termo de adesão assinado por cada pessoa voluntária.

Certidões e cadastros

Os documentos que comprovam regularidade no momento da inscrição.

  • Certidão negativa de débitos federais válida.

  • Certidões estadual e municipal válidas.

  • Certificado de regularidade do FGTS válido.

  • Certidão negativa de débitos trabalhistas válida.

  • Inscrição ativa nos conselhos de políticas públicas aplicáveis, como CMAS e CMDCA.

Transparência

O que a organização mostra publicamente sobre o que faz e como usa recursos.

  • Relatório anual de atividades produzido e disponível.

  • Prestação de contas acessível a quem solicitar.

  • Canal de contato institucional ativo e monitorado.

  • Tratamento de dados de beneficiários com base e consentimento registrados, conforme a LGPD.

Licenças e alvarás

As autorizações de funcionamento do espaço onde a organização atende. Nem todas se aplicam a todas as atividades.

  • Alvará de licença de funcionamento da prefeitura, vigente para o endereço de atendimento.

  • Auto de vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB ou CLCB) vigente.

  • Licença sanitária vigente, quando a atividade envolve alimentação, saúde ou acolhimento.

  • Licenças específicas exigidas pela atividade, como acolhimento, educação infantil ou realização de eventos.

Capacidade de execução

Se a organização consegue executar e comprovar o que foi executado.

  • Conta bancária específica para cada projeto com recurso externo.

  • Guarda organizada de notas, comprovantes e contratos, localizáveis por projeto.

  • Pessoa ou equipe responsável pela prestação de contas definida.

  • Pelo menos uma prestação de contas já aprovada por financiador ou órgão público.

Pendência demais para resolver sozinho?

Organizações sem estrutura administrativa para sustentar a regularidade podem ter seus projetos incubados pelo Instituto, que assume a proponência e a gestão. Conheça a frente IPESVI Incubação.